當前,交通運輸行業工程檢測質量管控日趨嚴格,數據真實、過程可溯、全程留痕已成為行業剛性要求。為更好落實交通部交辦安監函〔2026〕681號文專項整治工作要求,保障歷史報告信息按期上報及后續常態化報送,同時全面提升檢測機構管理水平、降低運營風險、提高工作效率,我們鄭重呼吁各單位全面啟用iLIS、QDM系統電子簽名簽章功能,真正實現檢測報告全生命周期數字化管理。
一、電子簽名簽章核心功能
1. 系統內一鍵簽發
在iLIS、QDM系統完成試驗、審核、審批后,直接對報告進行電子簽名、電子簽章,無需打印、無需線下用印,報告生成即完成簽章。
2. 數據自動關聯與固化
簽章時自動關聯檢測數據、試驗記錄、人員信息、設備信息、時間戳,形成不可拆分的完整數據檔案。
3. 唯一身份認證
電子簽名與檢測人員、授權簽字人、機構公章一一綁定,身份可驗、責任可究,杜絕代簽、冒簽、漏簽、補簽。
4. 報告防篡改保護
簽章后報告內容一旦修改即自動失效,系統可實時校驗完整性,確保報告真實有效。
5. 快速上報與歸檔
簽章完成后可直接對接監管平臺完成上報,同步自動歸檔,無需人工二次上傳。
6. 全流程留痕可追溯
從試驗、復核、審核、批準到簽章、上報、查閱,每一步操作均留痕記錄,形成完整審計鏈條。
二、電子簽章帶來的核心價值
(一)合規價值:從源頭滿足監管要求
· 完全符合專項整治對數據真實、過程可溯、責任到人的檢查標準;
· 滿足電子文件合法性、有效性要求,具備與紙質蓋章同等法律效力;
· 應對飛檢、督查、專項審計時,可快速舉證、完整溯源,大幅降低合規風險。
(二)效率價值:顯著降低人工與時間成本
· 省去打印、蓋章、掃描、裝訂、郵寄、存檔等大量人工環節;
· 報告流轉時間大幅縮短,批量流轉效率提升更加顯著;
· 多人跨崗審批無需等待,人員外出、休假可遠程審批簽字,實現24小時不間斷簽章流轉。
(三)管理價值:實現機構數字化升級
· 告別紙質報告遺失、損毀、錯放、漏存等問題;
· 歷史報告隨時調閱、快速檢索、批量導出,提升內部管理水平;
· 減少紙張、油墨、打印設備、倉儲空間等耗材支出,降本增效。
(四)數據價值:構建真實可信的數據底座
· 檢測數據從源頭采集到最終報告全程閉環,杜絕數據篡改空間;
· 為機構質量管控、數據分析、趨勢研判、信用評價提供可靠依據;
· 支撐后續常態化上報、數據資產、智慧試驗室等系統擴展。
三、電子簽章合規性說明
電子簽名簽章已獲得國家官方認可,具備完全法律效力。依據《中華人民共和國電子簽名法》,可靠的電子簽名與手寫簽名、蓋章具有同等法律效力;同時符合國務院辦公廳《電子印章管理辦法》及國家密碼管理局相關技術規范,完全滿足交通運輸行業監管要求,可作為合法有效的法律憑證,適配各類監管核查、報告上報等場景。
四、我們的倡議
電子簽名簽章不只是滿足本次上報需求的臨時手段,更是檢測機構數字化轉型、質量提升、風險防控、長效管理的基礎能力。為保障本次專項整治工作高效落地,更為機構長期規范化、數字化、高效化運營,我們倡議:
1. 優先在iLIS、QDM系統內全面啟用電子簽名簽章,減少線下紙質蓋章;
2. 統一內部流程,實現“系統出報告、電子簽章、快速上報、自動歸檔”;
3. 以此為契機,完善內部質量管控體系,真正做到數據真實、過程可控、責任可溯。
選擇電子簽章,就是選擇更高效、更合規、更安全、更長效的管理模式。讓我們以數字化手段提升檢測質量,以規范化流程護航工程安全,共同推動行業高質量發展!













